Regulamin Organizacyjny
Miejskiego Ośrodka Kultury w Szczecinie

 

Rozdział I    

Postanowienia ogólne

§ 1.

Podstawę prawną niniejszego Regulaminu stanowi ustawa z dnia 25 października 1991 roku o organizowaniu i prowadzeniu  działalności kulturalnej (Dz.U. 1991 Nr 114 poz. 493)

§ 2.

1. Regulamin organizacyjny, zwany dalej „regulaminem”, określa organizację i zasady funkcjonowania Miejskiego Ośrodka Kultury, zwanego dalej MOK.
2. MOK posiada osobowość prawną i jest wpisany do rejestru instytucji kultury prowadzonego przez Gminę Miasto Szczecin pod numerem: RIK 3/97.
3. Siedzibą MOK jest miasto Szczecin.

Rozdział II

Cele i przedmiot działalności

§ 3.

Celem MOK jest rozpoznawanie, rozbudzanie i zaspokajanie potrzeb i aspiracji kulturalnych społeczeństwa  poprzez tworzenie, upowszechnianie, organizowanie oraz promowanie działalności artystycznej i kulturalnej na terenie swojego działania, ze szczególnym uwzględnieniem dzielnic prawobrzeża Szczecina.

§ 4.

Do zakresu działalności MOK należy:
1) prowadzenie edukacji kulturalnej i artystycznej, szczególnie wśród dzieci i młodzieży,
2) organizowanie różnorodnych form edukacji kulturalnej i wychowania poprzez sztukę,
3) wspieranie i organizowanie amatorskiej twórczości artystycznej, rekreacji i wypoczynku,
4) organizacja imprez kulturalnych, artystycznych, rekreacyjnych i turystycznych o zasięgu lokalnym, krajowym i międzynarodowym,
5) promowanie szeroko rozumianej kultury zdrowotnej,
6) współpraca z instytucjami, stowarzyszeniami i związkami twórczymi oraz twórcami indywidualnymi,
7) prowadzenie działalności promocyjnej i wydawniczej,
8) współpraca i wymiana kulturalna krajowa i zagraniczna.

Rozdział III   

Struktura organizacyjna

§ 5.

Działalnością MOK kieruje dyrektor, który organizuje jego pracę, reprezentuje go na zewnątrz, a także odpowiada za prawidłową realizację działalności statutowej oraz właściwe gospodarowanie mieniem i środkami finansowymi instytucji.

§ 6.

1. Do zakresu działań Dyrektora MOK należy w szczególności:
   1) sprawowanie nadzoru nad mieniem MOK,
   2) ustalanie koncepcji i kierunków działalności MOK,
   3) nadzór nad prawidłową gospodarką środkami finansowymi i rzeczowymi,
   4) ustalanie regulaminu organizacyjnego, opracowywanie i wprowadzanie struktury organizacji wewnętrznej MOK,
   5) wydawanie zarządzeń wewnętrznych określających zasady funkcjonowania MOK,
   6) określanie i zatwierdzanie zakresu obowiązków wszystkich pracowników MOK,
   7) zatrudnianie, awansowanie i zwalnianie pracowników,
   8) opracowywanie planów działalności merytorycznej i finansowej MOK z zachowaniem  wysokości dotacji organizatora.

2. Tryb powołania i odwołania dyrektora określa statut MOK oraz ustawa o organizowaniu
   i prowadzeniu działalności kulturalnej.

§7.

1. W przypadku nieobecności Dyrektora uniemożliwiającej bieżące zarządzanie MOK,  związanej w szczególności z wyjazdem służbowym, urlopem, chorobą, zastępuje go kierownik  Działu Promocji i Organizacji Imprez. W sytuacji nieobecności obydwu wyżej wymienionych osób Dyrektora zastępuje Kierownik Działu Administracji MOK.
2. Zakres upoważnień osób zastępujących Dyrektora podczas jego nieobecności określa odrębne zarządzenie.

§ 8.

1. Strukturę organizacyjną MOK tworzą działy, odpowiadające za formalno-prawną, organizacyjną i gospodarczą działalność instytucji oraz pracownie i koła zainteresowań, które prowadzą działalność edukacyjną i artystyczną,
2. Ochronę danych osobowych, a także polityk MOK w zakresie RODO monitoruje Inspektor Ochrony Danych Osobowych  MOK.

§ 9.

            MOK realizuje swoje zadania w oparciu o  niżej wymienione działy:

1. Dział Księgowości, którym kieruje Główny Księgowy i w skład którego wchodzą następujące stanowiska pracy: specjalista ds. księgowości oraz Dział Księgowości jest odpowiedzialny za całokształt gospodarki finansowo- rzeczowej MOK prowadzonej na zasadach określonych dla instytucji kultury. Do zadań Głównego Księgowego, zgodnie z ustawą o finansach publicznych (Dz.U.157.1240) oraz ustawą o rachunkowości (Dz.U.2013.330), należy w szczególności:
   a) opracowywanie planów finansowych i zabezpieczenie ich prawidłowej realizacji w oparciu o obowiązujące przepisy prawne i inne akty normatywne,
   b) sprawozdawczość finansowa i statystyczna,
   c) opracowywanie instrukcji obiegu dokumentów finansowych oraz nadzór i kontrola realizacji zaleceń w niej zawartych, jak również wszystkich innych operacji finansowo – rzeczowych realizowanych przez upoważnionych pracowników,
   d) nadzór nad prawidłowym wydawaniem, prowadzeniem i rozliczaniem wpływów z raportów kasowych, zaliczek i innych zobowiązań finansowych,
   e) stała kontrola kasy MOK,
   f) prowadzenie nadzoru nad gospodarką rzeczowo – materiałową i mieniem MOK,
   g) prowadzenie rachunków MOK i innych funduszy celowych,- prowadzenie spraw płacowych pracowników oraz osób zatrudnionych na podstawie umów cywilnoprawnych,
   h) ewidencja majątku trwałego MOK.
2. Dział Promocji i Organizacji Imprez, którym kieruje Kierownik Działu i w skład którego wchodzą następujące stanowiska pracy:  specjalista promocji i organizacji imprez kulturalnych, specjalista ds. promocji i organizacji wystaw, specjalista ds. obsługi technicznej imprez kulturalnych oraz obsługi urządzeń audiowizualnych. Do zadań Działu Promocji i Organizacji Imprez należy w szczególności:
   a) organizacja koncertów, przedstawień teatralnych i projekcji filmowych w różnych formach,
   b) organizacja wystaw, wernisaży, przeglądów oraz konkursów prac plastycznych i fotograficznych,
   c) organizacja imprez własnych oraz zlecanych przez instytucje, firmy i innych,
   d) zabezpieczenie techniczne realizowanych imprez,
   e) reklama wizualna w postaci plakatów, afiszy, transparentów, ulotek, plansz, programów, zaproszeń itd.,
   f) pozyskiwanie sponsorów,
   g) kontakty z mediami,
   h) opracowywanie sprawozdań z przeprowadzanych imprez,
3.  Dział Administracji, którym kieruje Kierownik Działu Administracji i w skład którego wchodzą następujące stanowiska pracy: specjalista ds. biurowych, specjalista ds. kadrowych, pracownicy gospodarczy.
   Do zadań Działu Administracji należy w szczególności:
   zarządzanie budynkami MOK,
   prowadzenie remontów bieżących w MOK,
   zaopatrzenie MOK w urządzenia, materiały i sprzęt biurowy, środki czystości zgodnie z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych,
   prowadzenie sekretariatu MOK, w tym terminowe dostarczanie i odbieranie   korespondencji, jej ewidencja oraz przygotowywanie korespondencji wychodzącej z MOK,
   prowadzenie spraw pracowniczych i kadrowych MOK,
   utrzymywanie porządku w pomieszczeniach MOK oraz na terenie przyległym,
   zabezpieczenie przeciwpożarowe  budynków i obiektów MOK,
   kontrola i zabezpieczenie spraw związanych z bhp,
   zaopatrzenie stanowisk w sprzęt, materiały, druki itp.,
   zabezpieczenie budynków i pomieszczeń MOK przed kradzieżami,
   terminowe i prawidłowe sporządzanie sprawozdań z zakresu swoich działań,
   prowadzenie archiwum zakładowego,
   regulowanie i nadzorowanie wynajmu pomieszczeń MOK,
   prowadzenie ewidencji wyjść i nadgodzin pracowników MOK,
   prowadzenie rejestru skarg i wniosków

§ 10.

1. MOK realizuje swoje statutowe zadania w zakresie edukacji artystycznej, nauki języków  obcych, rozwijania kultury fizycznej, promocji kultury, zdrowia i turystyki w oparciu o następujące  pracownie artystyczne  i koła  zainteresowań:
   a) Pracownia muzyczna,
   b) Pracownia wokalna,
   c) Pracownia malarstwa, tkactwa i rękodzieła
   d) Pracownia języków obcych,
   e) Pracownia teatralna,
   f) Pracownia filmowa,
   g) Pracownie tańca
   h) Pracownia Ceramiki
   i) Akademia Aktywnego
2. Zajęcia w pracowniach prowadzone są przez instruktorów lub specjalistów z danej dziedziny.  Instruktorzy kontraktowi zatrudniani są w miarę potrzeb do prowadzenia zajęć.

Rozdział IV   

Zasady kontroli wewnętrznej

 § 11.

1. Kontrola wewnętrzna w MOK stosowana jest w zakresie określonym w ustawie  o finansach publicznych, a jej celem  jest zapewnienie w szczególności zgodności działalności z przepisami prawa oraz procedurami wewnętrznymi, skuteczności i efektywności działania, wiarygodności sprawozdań, ochrony zasobów, przestrzegania i promowania zasad etycznego postępowania, efektywności i skuteczności przepływu informacji oraz zarządzania ryzykiem.
2. Standardy kontroli zarządczej w jednostkach sektora finansów publicznych określają odrębne przepisy.
3. Kontrolę zarządczą w MOK sprawują: Dyrektor i główny księgowy.

 

 Rozdział  V

Postanowienia organizacyjno – porządkowe

§ 12.

1. Zakres zadań pracowników merytorycznych, administracji i obsługi, związanych z zajmowanymi stanowiskami pracy, określa zakres czynności służbowych tych pracowników.
2. Wszyscy pracownicy, którym z tytułu czynności zawodowych powierza się mienie w MOK powinni złożyć odpowiednie oświadczenie o odpowiedzialności
3. Regulamin niniejszy obejmuje wszystkich pracowników.
4. Znajomość regulaminu jest obowiązkiem każdego pracownika MOK, potwierdzonym złożeniem podpisu pod imiennym oświadczeniem.
5. Nieprzestrzeganie Regulaminu stanowi naruszenie obowiązków służbowych i pociąga za sobą odpowiedzialność porządkową lub dyscyplinarną przewidzianą Kodeksem

 

Rozdział VI

Postanowienia końcowe

§ 13.

1. Schemat organizacyjny MOK określa załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu stanowiący jego integralną cześć.
2. Zmiany postanowień regulaminu mogą być wprowadzane aneksem w trybie właściwym dla jego nadania.

§ 14.

Regulamin wchodzi w życie z dniem 24.09.2019 roku.