W środę 2 września o godz. 12:00 otwieramy zapisy na zajęcia cykliczne dla dzieci, młodzieży i dorosłych, w następujących pracowniach:
- Break dance
- Malarstwo
- Pracownia ceramiczna
- Pracownia instrumentalna
- Pracownia teatralna
- Taniec nowoczesny
- Zajęcia kreatywne
Ponieważ zajęcia dla seniorów zaczną się dopiero na przełomie września i października, zapisy do tych grup planujemy na drugą połowę miesiąca – powiadomimy Was z wyprzedzeniem, kiedy będzie to możliwe.
Zapisy prowadzone będą drogą elektroniczną, poprzez stronę internetową. W wyjątkowych przypadkach, dopuszczalne będzie także zapisanie się osobiście w sekretariacie MOK, w godzinach jego pracy. Nie ma możliwości zapisania się na zajęcia drogą telefoniczną lub mailową.
Wyjątek stanowią zajęcia indywidualne (nauka gry na gitarze i pianinie). W ich przypadku wymagane jest wcześniejsze ustalenie z prowadzącym dnia i godziny zajęć. Uczestnicy będą dopisywani będą na zajęcia przez sekretariat – po założeniu konta użytkownika i dopisaniu uczestników prosimy o przesłanie informacji drogą mailową z uzgodnionym terminem zajęć. Kontakt z prowadzącym możliwy jest za pośrednictwem sekretariatu MOK.
Zapisanie się do pracowni powinno odbyć się przed zajęciami – tylko taki sposób zagwarantuje miejsce w grupie.
Nowy sposób naliczania opłat
Opłaty za zajęcia będą naliczane na każdy miesiąc kalendarzowy oddzielnie. Wysokość opłaty miesięcznej obliczana będzie automatycznie na podstawie ceny jednostkowej zajęć i liczby zajęć planowanych w danym miesiącu. Oznacza to, że w każdym miesiącu wysokość opłaty może się różnić – system będzie ją naliczał w oparciu o wprowadzony harmonogram zajęć. Harmonogramy na kolejne miesiące będą dodawane na bieżąco, z uwzględnieniem dni wolnych oraz ewentualnych zaplanowanych nieobecności instruktorów. Informację o wysokości ceny jednostkowej podane są w opisach poszczególnych pracowni oraz w cenniku.
Osoby, które nie złożą rezygnacji z udziału w zajęciach, będą automatycznie zapisywane na kolejny miesiąc, a Użytkownikowi konta przesyłana będzie wiadomość z informacją o wygenerowanym zamówieniu i linkiem do płatności. Uczestnicy będą przepisywani na nowy miesiąc najpóźniej na tydzień przed rozpoczęciem kolejnego miesiąca, terminy płatności podane będą w mailu z zamówieniem, nie krótsze niż 5 dni roboczych.
Nie ma możliwości zwolnienia z opłaty w przypadku nieobecności uczestnika, ani zapisania się na pojedyncze zajęcia – zapisując się do pracowni, rezerwuje się miejsce na wszystkie terminy w danym miesiącu.
Mamy nadzieję, że taki system naliczania opłat będzie bardziej czytelny i sprawiedliwy – w miesiącach, gdy zajęć odbywa się mniej (ze względu na dni ustawowo wolne od pracy albo dni wolne od nauki, np. ferie), opłata będzie niższa. W przeliczeniu na 10 miesięcy zajęć, łączna kwota za wszystkie zajęcia będzie porównywalna z opłatami rocznymi, stosowanymi w poprzednich sezonach.
Liczymy na Waszą wyrozumiałość – zapisy elektroniczne to nowość nie tylko dla Was, ale i dla nas. Chociaż przeprowadziliśmy kilka testów systemu, może się zdarzyć, że coś nie będzie działało, tak jak powinno – będziemy reagować na takie sytuacje na bieżąco.
Wszystkie kwestie, związane z zapisami na zajęcia, będą obsługiwane przez sekretariat MOK, w godzinach jego pracy. Spodziewamy się, że w pierwszych dniach zapisów możecie mieć dużo pytań i przez to będzie trudniej się nami skontaktować. Będziemy się starać odpowiadać na Wasze maile i oddzwaniać na nieodebrane połączenia najszybciej jak się da, ale prosimy też o cierpliwość.